如果你翻开十年前传统广告公司做的企业 VI 手册，常常会被它四五百页的厚度吓一跳。但仔细往里翻就会发现，里面居然花了整整三十页去规定“烟灰缸怎么印 Logo”、“挂历怎么排版”、“传真机抬头纸怎么写”、“老板办公桌上的座牌长什么样”——这些在如今的数字化办公环境里八辈子都用不上一次的东西占了一大半，而市场部每天急需的官网组件规范、微信公众号与小红书封面母版、线上路演 PPT 模板、短视频片尾落版，手册里却一页都没有！
在 JVDS界达设计 看来，一本好的 VI 手册绝不是按页数论斤卖的摆设，而是能够让企业内部设计师、市场运营和外部供应商拿起来就能直接套用、不出错的“实操说明书”。
第一部分：基础识别系统（Basic System —— 品牌的宪法，一页都不能省）
无论企业规模大小，基础部分必须把下面这 6 项核心规矩定死，并配套提供分好文件夹的矢量源文件：
- 品牌标志（Logo）核心规范：主标志图形、横版/竖版/极简图标版（用于小尺寸头像与 Favicon）的标准制图比例、最小使用尺寸下限（如印刷不小于
12mm，屏幕显示不小于24px）以及四周不可侵犯的安全留白区。 - 深浅背景反白与禁用示范（Do's & Don'ts）：明确规定在深色背景、复杂图片背景、单色烫金/蚀刻工艺下分别调用哪个版本的 Logo，并用直观的红叉标出严禁私自拉伸、加阴影、改色、换字体的错误做法。
- 品牌色彩系统与功能配比（Color Roles）：不仅给出主色、辅助色、中性背景色的 CMYK（印刷）、Pantone（专色）、RGB 与 HEX（屏幕代码）色值，更要明确规定 60-30-10 的画面面积占比规则。
- 中英文字体排印层级（Typography）：明确规定标题字、正文字、数字与代码的指定商用正版字体（或免费商用开源字体如思源黑体、HarmonyOS Sans、Inter），以及大标题、副标题、正文的字号阶梯与行高比例。
- 品牌辅助图形与版式网格（Supergraphic & Grid）：提炼一套可灵活裁切延展的标志性图形或容器边框法则，确保在不便放大 Logo 的版面上依然有强烈的品牌辨识度。
- 影像与插图语调指南（Imagery Style）：规定选图的色调冷暖、人物状态、构图留白与技术插图的线条粗细规范。
第二部分：应用识别系统（Application System —— 按行业按需定制，砍掉凑数项）
应用部分切忌全行业套同一个清单，而应按“数字触点优先 + 高频实体物料精选”的原则组合：
| 应用板块 | 现代企业高频必选清单（高使用率） | 按行业属性选配清单（按需定制） |
|---|---|---|
| 1. 数字媒体与社媒矩阵 | 官网核心视觉风格与UI组件规范、微信公众号首图（2.35:1含1:1安全框）与长图文排版母版、视频号/小红书竖版封面（3:4）、各平台官方账号头像与背景图 | 短视频2秒片尾动态落版（Outro）、在线会议虚拟背景、EDM 营销邮件模板 |
| 2. 商务办公与路演简报 | 16:9 宽屏企业介绍与销售提案 PPT 母版（含封面、目录、图文页、数据图表页、案例页、封底共15～20页版式）、中英文商务名片、工牌与挂绳、企微对外名片背景 | 合同与报价单 Word/PDF 标准表头模板、电子签名档（Email Signature）、档案袋与信封 |
| 3. 产品包装与线下空间 | 企业前台形象墙、会议室玻璃防撞条、标准宣传折页/产品样本册主版式、手提袋 | 制造业/消费品：内外包装箱、彩盒刀版、机身铭牌贴纸、展会标准展位（3×3m/6×6m）与易拉宝；服务业/门店：导视牌、伴手礼盒 |
把那些早已被时代淘汰的凑数页面全砍掉，换成可以直接在 Figma、PPT 和 Canva 里一键替换文字图片的活模板，你的 VI 手册才会真正成为全公司的效率工具。
